الوظيفة : سكرتارية ادارة الهندسة والتشغيل
الإدارة : ادارة التشغيل والهندسة
وظيفة رئيسه المباشر: مدير ادارة الهندسة والتشغيل
المهام المسؤليات الرئيسية :
- يشارك بفاعلية في الاجتماعات الدورية لإدارة الهندسة و التشغيل وتوثيقها وتحرير محاضر الاجتماعات.
- يشرف على تتبع المهام والقرارات المعتمدة في اجتماعات الادارة .
- مساندة مدير ادارة الهندسة والتشغيل في تنسيق العمل بين الأقسام في الإدراة وترتيب جدول الأعمال الخاص به
- التواصل مع إدارة الشؤون المساندة لتسليمه الTime-sheet مع بداية كل شهر لموظفي الادارة.
- يقدم الخدمات الإدارية لمدير ادارة الهندسة والتشغيل من طباعة المراسلات و اعداد التقارير وحفظ المستندات..الخ.
- يشرف على استلام البريد الوارد و الصادر للادارة وتصنيفه واستيفاء البيانات والمعلومات المتعلقة به وعرضه .
- يشرف على اعداد محاضر اجتماعات ادارة الهندسة والتشغيل ومتابعة تنفيذ القرارات و التوصيات الواردة به.
- يشرف على تنظيم مقابلات ومواعيد مدير الادارة.
- يشرف على تقديم خدمات العلاقات العامة التي يطلبها مدير ادارة الهندسة والتشغيل بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية للادارة
- العمل وفق شروط ميثاق الشرف الاعلامى .
المعرفة و الخبرة و المهارات :
- بكالورويوس ادارة اعمال او ما يعادلها
- سنوات الخبرة : 2-4 سنوات
- إجادة اللغة العربية و الانجليزية
- مهارة استخدام برامج الاوفيس
- شهادة مهنية احترافية في مجال السكرتارية التنفيذة و ادارة المكاتب.
- مهارات التواصل والاتيكيت
- سرعة التصرف وحل المشكلات وادارة الوقت
